Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Ujian Seminar Kolokium dan Diseminasi Hasil Penelitian Mahasiswa

SYARAT DAN KETENTUAN:
- Mahasiswa mendaftar seminar kolokium dengan cara mengisi google form pendaftaran seminar kolokium. Beberapa file yang perlu dilampirkan adalah: bukti menghadiri seminar kolokium, bukti melaksanakan bimbingan setelah seminar proposal, transkrip nilai, draft skripsi hardfile, link google drive draft skripsi, lembar persetujuan seminar kolokium (acc draft skripsi), dan lembar persetujuan melaksanakan seminar kolokium (K1).
- Mahasiswa WAJIB mengumpulkan 1 (satu) eksemplar draft skripsi ke TU Jurusan Teknik Lingkungan sebagai syarat kelengkapan berkas pendaftaran.
- Mahasiswa WAJIB masuk ke grup Whatsapp seminar kolokium untuk memperoleh informasi terbaru mengenai pelaksanaan seminar kolokium.
- Tim komisi skripsi melakukan verifikasi dan pencatatan dari google form Usulan Judul Tugas Akhir dan google form Pendaftaran Seminar Kolokium sebagai data dasar untuk penentuan ketua sidang dan penguji. Kuota kolokium 16 mahasiswa setiap periode pelaksanaan.
- Tim Komisi Skripsi dan Koordinator Prodi melakukan penentuan ketua sidang dan dosen penguji sesuai dengan keahlian masing-masing dosen sebagaimana yang telah diberikan SK penugasan (Poin 1)
- Koordinator Prodi membuat jadwal dan menentukan ruang ujian.
- Tendik membuat Dokumen kelengkapan ujian seminar kolokium (berita acara, lembar penilaian, lembar revisi, dan daftar hadir). Dokumen dapat diambil saat Hari-H oleh mahasiswa yang akan melakukan ujian dan diserahkan kepada ketua sidang.
- Tendik TL akan mengumumkan jadwal ujian seminar kolokium, ketua sidang, dan dosen penguji melalui undangan ujian yang dibagikan pada grup Whatsapp. Selain itu, tendik TL juga akan mengumumkan melalui website yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademik.
- Mahasiswa WAJIB menyerahkan undangan ujian tersebut kepada dosen pembimbing, ketua sidang, dan dosen penguji.
- Mahasiswa WAJIB mengumpulkan draft kolokium ke dosen pembimbing, ketua sidang, dan dosen penguji dalam bentuk hardfile atau softfile sesuai dengan kesepakatan masing-masing dosen. Batas pengumpulan draft maksimal H-7 sebelum ujian berlangsung.
- Dosen dan mahasiswa melaksanakan ujian seminar kolokium yang dipimpin ketua sidang. Ketua sidang harus memastikan jumlah mahasiswa (audience) yang hadir minimal 10 orang, jika kurang maka ujian dapat ditunda. Ketua sidang, dosen penguji, dan dosen pembimbing kemudian mengisi form pelaksanaan ujian seminar kolokium dan mengumumkan nilai ujian kepada mahasiswa. Apabila predikat “C” maka seminar kolokium wajib diulang. Durasi perbaikan draft hasil kolokium disepakati antara dosen pembimbing, ketua sidang dan dosen penguji.
- Ketua sidang menyerahkan dokumen seminar kolokium skripsi kepada Tendik TL untuk kemudian dilakukan pengarsipan.
Syarat dokumen yang dipersiapkan mahasiswa:
- Scan buku hijau bukti menghadiri seminar kolokium (minimal 5 kali)
- Scan buku hijau bukti melakukan bimbingan setelah seminar proposal (minimal 5 kali)
- Transkrip nilai terbaru
- Link file pdf draft skripsi (bukan link folder dan akses dibuka untuk umum)
- Kartu rencana studi (KRS)
- Power point untuk ujian seminar kolokium
- Lembar persetujuan seminar kolokium (acc draft skripsi)
- Lembar persetujuan melaksanakan seminar kolokium (K1)
NB: Semua berkas harus diupload dalam bentuk pdf sebagai syarat pendaftan seminar kolokium melalui link pendaftaran berikut https://bit.ly/PendaftaranSeminarKolokiumTL
Format Kepenulisan dalam Draft Kolokium Skripsi:
Lembar Persetujuan Seminar Kolokium (acc draft skripsi)
https://bit.ly/LembarPersetujuanSeminarKolokiumTL
Lembar Persetujuan melaksanakan Seminar Kolokium (K1)
https://bit.ly/LembarPersetujuanSeminarKolokium
Berkas Ujian Seminar Kolokium:
- Berita acara
- Lembar penilaian
- Lemba revisi
- Daftar hadir
NB: Berkas dapat di ambil di TU Teknik Lingkungan